Crystal Springs Resort

1. การบันทึกและจัดการข้อมูลในระบบ SAP / ERP / WMS

• บันทึก ปรับปรุง และดูแลรักษาข้อมูลในระบบ SAP/ERP ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง การจัดส่งสินค้า และการปฏิบัติงานในคลังสินค้า

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล พร้อมทั้งปรับแก้ข้อมูลตามความจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงหน้างาน

• จัดทำรายงานจากระบบ SAP/ERP เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของคลังสินค้า

2. การจัดคิวและการจัดการรถบรรทุกขนส่งสินค้า

• ดูแลการลงทะเบียนเข้า-ออกพื้นที่ของคนขับรถบรรทุก พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องครบถ้วน

• ชี้แจงและนำทางคนขับรถไปยังจุดโหลดสินค้าขึ้น-ลง (Bay) ที่กำหนด และจัดทำบันทึกประวัติการเข้า-ออกของยานพาหนะทั้งหมด

3. การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

• ตรวจสอบความสมบูรณ์และถูกต้องของเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมด

• จัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารการจัดส่งอย่างเป็นระเบียบ เช่น ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading), ใบรายการบรรจุหีบห่อ (Packing Slip) และเอกสารขนส่งอื่น ๆ

4. การตรวจนับสต็อกประจำเดือนและการออกใบแจ้งหนี้

• ช่วยสนับสนุนการตรวจนับและกระทบยอดสินค้าคงคลังประจำเดือน

• ประสานงานสนับสนุนฝ่ายการเงินในการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้ประจำเดือน โดยอ้างอิงจากข้อมูลสต็อกและการจัดส่งสินค้า

5. การบริหารจัดการพื้นที่ลานจอดและตู้คอนเทนเนอร์/รถพ่วง (Yard Management)

• จัดทำและดูแลบันทึกการจัดสรรประตูโหลดสินค้า (Door Assignment) ให้ถูกต้อง พร้อมทั้งดูแลรายงานสต็อกตู้คอนเทนเนอร์ในลานจอด (Yard Report)

• ตรวจสอบและกระทบยอดสินค้าขาเข้าร่วมกับใบรายการบรรจุหีบห่อ และประสานงานการเคลื่อนย้ายตู้คอนเทนเนอร์ในจุดจอดพัก (Drop Lot)

6. การบริการและการประสานงานลูกค้า

• ให้บริการและประสานงานร่วมกับแผนกภายในรวมถึงลูกค้าภายนอก ในเรื่องสถานะการจัดส่ง ปัญหาสินค้าคงคลัง และข้อซักถามอื่นๆ

7. งานธุรการและงานสนับสนุนทั่วไป

• ปฏิบัติงานธุรการพื้นฐาน เช่น จัดเก็บแฟ้มเอกสาร คีย์ข้อมูล และจัดระเบียบเอกสารต่าง ๆ

• สนับสนุนงานธุรการทั่วไปแก่ทีมคลังสินค้าตามที่ได้รับมอบหมาย

8. หน้าที่ความรับผิดชอบเพิ่มเติม

• ช่วยเหลืองานอื่น ๆ ตามที่ฝ่ายปฏิบัติการคลังสินค้าต้องการ รวมถึงงานโปรเจกต์พิเศษหรืองานเร่งด่วนหน้างาน